Diploma's en getuigschriften laten vertalen: wat moet je weten?

Wil je in het buitenland studeren, werken of je diploma laten erkennen, dan is een correcte vertaling van je diploma en cijferlijst vaak de eerste vereiste stap. De meeste onderwijsinstellingen en immigratiediensten accepteren alleen een officieel erkende vertaling — dus beëdigd, of gecertificeerd via de relevante instantie in het land van bestemming (zoals NAATI in Australië of ATA in de VS).

Naast de vertaling zelf vragen veel instanties ook om een gewaarmerkte kopie van het originele diploma, en soms om een apostille of legalisatie — een aparte stap die los staat van de vertaling zelf, maar wel vaak tegelijk geregeld moet worden. Vraag dit altijd na bij de ontvangende instelling, want de vereisten verschillen sterk per land én per onderwijsinstelling.

Let bij het vertalen van een diploma extra op de juiste weergave van vakspecifieke termen: onderwijssystemen verschillen sterk per land, en een letterlijke vertaling van een titel of graad geeft niet altijd de juiste indruk in het buitenland. Een ervaren vertaler die bekend is met het onderwijssysteem van het doelland kan dit correct toelichten, bijvoorbeeld via een voetnoot of aanvullende verklaring.

Plan ruim op tijd: diploma-erkenningsprocedures duren vaak al enkele weken tot maanden, en een vertaling die niet aan de eisen voldoet, kan het hele proces vertragen. Vraag daarom bij twijfel eerst bij de ontvangende instantie na welke vorm van vertaling en welke aanvullende documenten precies vereist zijn, voordat je een vertaalbureau inschakelt.