Wat is een beëdigde vertaling en wanneer heb je die nodig?

Een beëdigde vertaling is een vertaling die is gemaakt en ondertekend door een vertaler die daarvoor door een rechtbank, ministerie of beroepsorganisatie is geregistreerd. De vertaler verklaart daarmee officieel dat de vertaling een volledige en getrouwe weergave is van het originele document. Dat maakt de vertaling geschikt voor gebruik bij overheidsinstanties, rechtbanken, universiteiten en immigratiediensten.

Het systeem verschilt per land. In Nederland en België werken beëdigde vertalers via een officieel register (in Nederland het Rbtv, het Register beëdigde tolken en vertalers). In Duitsland en Frankrijk bestaat een vergelijkbaar systeem, waarbij vertalers worden beëdigd door een rechtbank. In landen als Australië, de Verenigde Staten en Canada werkt men met certificeringsorganisaties in plaats van een rechtbank-eed — denk aan NAATI, ATA en CTTIC. Het resultaat is vergelijkbaar: een officieel erkende, juridisch geldige vertaling.

Je hebt doorgaans een beëdigde vertaling nodig voor documenten zoals geboorteaktes, huwelijksaktes, diploma's, arbeidscontracten, notariële akten en gerechtelijke stukken — kortom, alles wat je bij een officiële instantie moet indienen. Voor interne bedrijfscommunicatie, websites of marketingmateriaal is een gewone (niet-beëdigde) vertaling meestal voldoende en vaak sneller en goedkoper.

Belangrijk om te weten: een beëdigde vertaling die in het ene land is gemaakt, is niet automatisch geldig in een ander land. Sommige instanties vragen daarnaast om een apostille of legalisatie van het originele document, bovenop de beëdigde vertaling zelf. Vraag dit altijd na bij de instantie waar je het document moet indienen, vóórdat je een vertaler inschakelt.