Geboorteakte laten vertalen: waar moet je op letten?

Een geboorteakte laten vertalen is voor de meeste mensen de eerste kennismaking met officiële documentvertaling — nodig bij immigratie, een huwelijk in het buitenland, naturalisatie, of het aanvragen van een paspoort voor een kind dat in het buitenland is geboren. Vrijwel elke ontvangende instantie eist een officieel erkende vertaling: beëdigd in landen als Nederland, Duitsland of Frankrijk, of gecertificeerd via de relevante organisatie in het land van bestemming (zoals ATA in de Verenigde Staten of NAATI in Australië).

Een geboorteakte is qua lengte meestal kort — vaak niet meer dan één pagina — waardoor deze bij de meeste aanbieders onder het standaardtarief voor een gecertificeerde vertaling per pagina valt. Let wel op: sommige landen geven een uitgebreidere akte af (met aantekeningen of latere wijzigingen vermeld), wat de vertaling langer en dus duurder kan maken.

Voor gebruik in een ander land is naast de vertaling soms ook een apostille of legalisatie van het originele document vereist — een aparte stap die los staat van de vertaling, maar vaak wel gelijktijdig geregeld moet worden voordat de vertaling zelf kan plaatsvinden. Vraag dit altijd na bij de instantie die de geboorteakte ontvangt, want de eisen verschillen sterk per land en per procedure (bijvoorbeeld IND-immigratie versus een huwelijksaangifte).

Let bij de vertaling zelf op een consistente weergave van namen, plaatsnamen en data — kleine afwijkingen ten opzichte van je paspoort of andere documenten kunnen tot vertraging leiden bij de ontvangende instantie. Een ervaren vertaler die bekend is met de administratieve conventies van zowel het bron- als het doelland voorkomt dit.