Notarisatie en apostille bij een vertaling: wat kost het?

Notarisatie en apostille worden vaak door elkaar gehaald, maar zijn niet hetzelfde. Bij notarisatie bevestigt een notaris de identiteit van de vertaler die de verklaring van juistheid ondertekent — het zegt niets over de kwaliteit van de vertaling zelf. Een apostille is een aanvullende, internationaal erkende legalisatie van een document (of de bijbehorende vertaling), bedoeld voor gebruik in landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag. Welke van de twee nodig is, hangt volledig af van de eisen van de ontvangende instantie.

Voor notarisatie vermelden de aanbieders die Sorvenio vergelijkt de volgende vaste prijzen: RushTranslate $19,95 per document, Day Translations $19,99 per bestelling, en Universal Translation Services $20,00 per document. Translayte en TranslateSwift geven aan dat er "aanvullende kosten" gelden voor notarisatie, zonder een vast bedrag te publiceren.

Voor apostille lopen de gepubliceerde prijzen verder uiteen: Translayte noemt een vanafprijs van $24,99 per pagina (met tot 25% volumekorting mogelijk), RushTranslate rekent $79,95 per document, en Day Translations vermeldt $105,00 per bestelling — een aanzienlijk prijsverschil voor wat in de kern een vergelijkbare dienst is. Certling, TranslateSwift, Universal Translation Services en USA Translations bieden geen aparte apostilledienst met gepubliceerde prijs aan.

Controleer altijd eerst bij de instantie waar je het document moet indienen of notarisatie, apostille, of geen van beide vereist is — dit bepaalt namelijk welke (extra) kosten je kunt verwachten.